Fahrten bearbeiten – so geht’s!
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Wenn Sie täglich viele Kunden besuchen und Ihr GPS-Stecker alle Fahrten automatisch erfasst, kann es vorkommen, dass manche Adressen nicht als Kunden erkannt werden. Mit dem KFZ-Fahrtenbuch ist das kein Problem, denn Sie können die Fahrten danach selbst überprüfen und korrigieren.
Fahrten, die noch nicht bestätigt sind, erkennen Sie daran.
Um eine Fahrt zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf. Dann öffnet sich die Fahrt, und Sie können die Adresse korrigieren oder einen Zweck (zum Beispiel „Kunde besuchen“) hinzufügen. Außerdem können Sie eine Fahrt in mehrere Teile aufteilen, wenn das nötig ist.
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Das sollte auch in Ihrem Fahrtenbuch auf keinen Fall fehlen!
Um grünes Licht vom Finanzamt für das geführte Fahrtenbuch zu erhalten, sind verschiedene Punkte unerlässlich. Hier haben wir alle Punkte noch einmal aufgeführt:
- Start- und Zielort
- Datum
- Grund der Fahrt (z.B. Besuch eines Kunden – mit Namen)
- Fahrer
- Kilometerstand des Fahrzeugs zu Beginn und Ende der Fahrt
- Umwege mit Begründung
- War es eine betriebliche oder eine private Fahrt?
Bei Privatfahrten sind nur die Kilometerstände von Bedeutung. Der Grund für die Fahrt und die besuchten Orte sollten nicht festgehalten werden.
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